PRIVACY

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Informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs n. 196 del 2003 e del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 06 2003 n. 196 e degli art. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito GDPR o “Regolamento”), La informiamo che i Suoi dati sono oggetto di trattamento da parte di PRIVATE INSURANCE’S BROKER S.r.l. (in seguito anche “Titolare”) e saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è PRIVATE INSURANCE’S BROKER, in via Vecchia Ferriera, 22 36100 Vicenzasecurepec@brokerpib.com presso la cui sede sono anche domiciliati i Responsabili designati all’interno dell’azienda. Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo al citato indirizzo o inviando una e-mail al suindicato indirizzo di posta elettronica.
1) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e base giuridica del trattamento.
a) Trattamento dei dati personali per finalità connesse all’attività di intermediazione assicurativa ovvero connesse all’attività di assistenza e consulenza in materia assicurativa
Al fine di fornire i servizi e/o i prodotti assicurativi richiesti, la Società deve disporre di dati personali che La riguardano – dati raccolti presso di Lei o presso altri soggetti e/o dati che devono essere forniti da Lei o da terzi per obblighi di legge – e deve trattarli secondo le modalità operative, nonché per le finalità connesse alle attività amministrativo – contabili attinenti all’esercizio dell’attività assicurativa, alla quale il Titolare è autorizzato ai sensi delle vigenti disposizioni di legge. La base giuridica del trattamento per le finalità suindicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c), cit. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”). I dati personali da Lei direttamente conferiti o comunque raccolti dallo scrivente Titolare saranno trattati in via esclusiva per le finalità connesse all’attività pre-contrattuale e contrattuale di intermediazione assicurativa ovvero connesse all’attività di assistenza e consulenza in materia assicurativa per dati particolari ulteriore base giuridica e presupposto è il consenso alla conclusione, gestione ed esecuzione del contratto di assicurazione e gestione della fase di liquidazione sinistri;
b) Trattamento dei dati personali per finalità promozionali e di marketing
I Suoi dati personali potranno, inoltre, essere trattati dallo scrivente Titolare qualora Lei presti il Suo specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, per finalità di pubblicità e di marketing, di ricerca scientifica o statistica. I Suoi dati personali potranno, altresì, essere utilizzati per finalità di informazione e promozioni commerciali di prodotti e servizi assicurativi, nonché di indagini sul gradimento circa la qualità di quelli da Lei già ricevuti e di ricerche di mercato sia attraverso strumenti tradizionali (per esempio, posta cartacea e/o chiamate con operatore, etc.), sia per il tramite di strumenti di comunicazione elettronica quali e-mail, fax, SMS, MMS, APP, Social Network (per esempio, Facebook, Twitter, Linkedin, WhatsApp, etc.).
La base giuridica del trattamento per la finalità cui al punto 2, lett. b) della presente informativa è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), cit. (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”).

2. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avviene:
a) mediante strumenti manuali, informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Vengono utilizzati sistemi di prevenzione e protezione costantemente aggiornati.
b) mediante dipendenti e collaboratori incaricati dal Titolare nell’ambito delle rispettive funzioni aziendali.
c) da soggetti esterni all’organizzazione facenti parte dell’attività assicurativa, che potranno agire come Titolari autonomi del trattamento o come Responsabili esterni al trattamento.
d) mediante strumenti tradizionali quali la posta cartacea e/o le chiamate con operatore, mediante posta elettronica e/o telefax.
e) l’interessato, con la firma del presente documento, autorizza, altresì, lo scrivente Titolare alla conservazione e/o archiviazione digitale sostitutiva dei contratti di assicurazione intermediati. Saranno, altresì, utilizzati, per le pertinenti comunicazioni, i dati relativi e necessari nelle comunicazioni a distanza o tramite “social” (a titolo esemplificativo: e-mail, fax, SMS, MMS, Facebook, Twitter, Linkedin, WhatsApp, etc.). In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
f) mediante sito internet nel quale possono comparire, in esecuzione del rapporto contrattuale, i nominativi degli Agenti, Broker o altri Collaboratori con i relativi recapiti anche e-mail.

3. Destinatari dei dati
Il trattamento può comportare la comunicazione dei dati ad altri soggetti nel settore assicurativo presso la sede del Titolare e – ove esistenti – suoi uffici periferici e/o altre strutture (sedi secondarie, subagenzie, sedi distaccate, etc.). Tali soggetti, facenti parte del settore assicurativo o correlati con funzioni meramente organizzative, tratteranno i Suoi dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, in qualità di responsabili (art. 28 cit.) o in qualità di autorizzati (art. 29 cit.) ovvero quali soggetti esterni espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR; tra questi si indicano i dipendenti o i collaboratori addetti alle strutture dell’intermediario nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa:
a) alle Compagnie assicurative, anche estere ed extra UE, per i necessari adempimenti di legge, pre-contrattuali e/o contrattuali;
b) ai Periti Assicurativi/Loss Adjuster per l’apertura e la gestione dei sinistri;
c) ad altri soggetti, anche esteri ed extra UE, che offrono servizi comunque in relazione alla gestione del rapporto assicurativo;
d) all’Organo di Controllo IVASS.

4. Diritti dell’interessato
Il D. Lgs n. 196/2003 ed il Regolamento UE n. 2016/7679 Le riconoscono specifici diritti in relazione al trattamento dei dati e, in particolare:
A. L’interessato ha il diritto alla rettifica dei dati personali eventualmente inesatti.
B. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine e la fonte dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili, del Rappresentante designato ai sensi di legge, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.
C. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati.
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; se l’interessato si oppone all’esercizio di attività di marketing diretto; IV) per l’ipotesi di trattamento con modalità illecite; V) per l’ipotesi in cui i dati debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione Europea o dello stato membro cui il Titolare è soggetto.
Lei ha inoltre il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporti in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione).
Per esercitare i diritti, può rivolgere richiesta tramite raccomanda A/R all’indirizzo del broker, in via Vecchia Ferriera, 22 – 36100 Vicenza – securepec@brokerpib.com
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.

5. Periodo conservazione dati
I Suoi dati verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia: per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle “finalità connesse all’attività di intermediazione assicurativa” e delle “finalità connesse all’attività di assistenza e consulenza in materia assicurativa” per le quali sono trattati;
Al termine del periodo di conservazione, i dati da Lei conferiti saranno cancellati, ovvero resi anonimi.

6. Conseguenze del rifiuto
Il trattamento dei dati personali è strettamente necessario allo svolgimento delle attività descritte al punto 2.
Eventuale Suo rifiuto ovvero l’esercizio dei diritti di cui all’art. 5 di fornire i dati ed autorizzarne il trattamento comporta l’impossibilità di adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste, di concludere nuovi contratti di assicurazione ed eseguire i relativi obblighi e gestire i sinistri.

RESPONSABILITÀ’

Private Insurance’s Broker srl non assume alcuna responsabilità per la disponibilità senza interruzioni, tempestiva e sicura dei servizi e dei link.

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